Comment peut-on reconnaître sa généalogie ?

La nouvelle saison appelle un nettoyage complet de la généalogie. Triez, éliminez, archivez et rangez, tout est prévu pour vous. Nous avons développé la méthodologie OVNIS pour vous aider dans votre nettoyage annuel de printemps de votre arbre généalogique. La méthode OVNIS est simple ; c’est une approche technique minimaliste qui vous aidera à nettoyer et organiser vos données généalogiques rapidement et facilement. Que vous aimiez le travail sur papier ou le travail numérique, que vous soyez débutant ou (presque) un expert chevronné, cette technique peut vous aider. En utilisant la méthode OVNIS, vous pourrez organiser votre arbre généalogique, créer un plan d’action et de recherche, cibler ce dont vous avez vraiment besoin et vous remettre sur les rails après une longue période d’inactivité. Parce qu’on ne dira jamais assez que le retour en arrière est crucial en génétique, c’est reparti. C’est un peu comme s’accroupir pour pouvoir sauter plus haut.

Organiser ses recherches

On peut organiser ses recherches, mais on peut aussi organiser son ménage généalogique. Et en effet, pour ne pas se relâcher, on liste chaque chose à faire, de l’ouverture des bases de données de son arbre généalogique à l’essuyage de son écran d’ordinateur. Déterminez ce que vous voulez obtenir en faisant ce tri. Voulez-vous simplement effacer l’ardoise ? Ou peut-être voulez-vous vous concentrer sur un projet de recherche particulier ? Peut-être voulez-vous simplement que votre arbre généalogique soit mieux organisé. En d’autres termes, vous êtes tout seul. La raison pour laquelle vous allez empiéter sur la propreté de cette grande imprimerie est évidente pour nous. Le but de la fixation d’objectifs est de vous aider à choisir les aspects de votre vie qui sont les plus importants. Quelles sont les tâches les plus urgentes qui nécessitent votre attention immédiate ? Parlez-moi des choses que vous devez absolument faire avant de faire quoi que ce soit d’autre. Une fois que vous aurez déterminé ce qui est le plus important pour vous, il sera plus facile d’établir un plan assorti d’un échéancier ; après tout, organiser votre arbre généalogique et votre lieu de travail peut être une entreprise de longue haleine en soi. Cela dit, vous en tirerez profit à long terme. Déterminez la fréquence à laquelle vous voulez faire ce tri. Vous allez le faire une fois par an, n’est-ce pas ? Tout au long de chaque année ? Ou chaque fin de mois ? Cette vision vous appartient.

Voici quelques-uns de nos documents à imprimer qui peuvent vous aider à suivre votre arbre généalogique à la maison.

  • Télécharger la liste des tâches généalogiques.
  • Liste de contrôle des objectifs généalogiques.
  • Disponible au téléchargement.
  • Vous pouvez désormais télécharger un relevé détaillé de vos habitudes quotidiennes.
  • Télécharger Calendrier mensuel permanent.
  • Télécharger Calendrier mensuel permanent.

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Vérification

Cette fois, nous replongeons dans le vif du sujet ! Vous êtes peut-être sûr qu’il y a une pléthore de choses dans votre arbre généalogique qui doivent être vérifiées. Selon nos règles d’or de la recherche généalogique, il s’agit de la première et première étape de toute enquête. Tout d’abord, vous devez faire l’inventaire de tout ce que vous voulez vérifier, notamment votre base de données d’arbre généalogique en ligne, votre logiciel de généalogie, vos papiers, votre passeport, vos documents de voyage, vos dossiers, vos albums de photos, vos arbres généalogiques et autres listes. Ensuite, procédez à votre vérification. Voici une courte (et en aucun cas complète) liste de choses que vous pourriez revérifier :

  • Complétez entièrement votre recherche par le terrain :

Quels faits spécifiques connaissez-vous ? Sont-ils vérifiés ? Sont-ils corrects et bien ordonnés ?

Où avons-nous des lacunes dans nos connaissances ? Pourquoi y en a-t-il si peu ? Où chercheriez-vous à les localiser ?

Existe-t-il un registre complet de toutes les données dont vous disposez, qu’elles soient stockées sur papier ou dans un programme informatique ?

  • Veuillez utiliser cette convention de dénomination pour tous vos fichiers numériques et papier :

Utilisez-vous votre nom comme thème pour nommer vos fichiers et dossiers ?

Est-il facile de retrouver votre profil personnel parmi toutes vos trouvailles généalogiques (photos, papiers, fichiers gedcom, etc.) ?

  • Le suivi le plus récent de l’avancement de vos travaux :

Le suivi de vos projets est-il à jour ? Est-il facile de vous retrouver dans l’ensemble de vos recherches ?

Pourriez-vous bénéficier de la centralisation de vos collections en un seul endroit ? Alors, qui est-ce ?

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Nettoyage

Ici, « nettoyer » consiste à modifier, mettre à jour ou effacer les données de votre arbre généalogique.

Votre base de données numérique d’ascendance peut vous amener à :

– corriger les fautes de frappe ou d’orthographe dans les noms et prénoms de votre famille (après vérification de l’acte, bien sûr).

– normaliser et corriger l’écriture des lieux (avec ou sans code postal ? Quel est le nom de la commune (celui inscrit dans la loi ou le nom actuel) ?

– supprimer les doublons (personnes créées plus d’une fois) de votre arbre généalogique.

– garder un œil sur les liens familiaux rompus et les réparer (tous vos frères et sœurs viennent-ils de bons foyers ?).

Cependant, le nettoyage est également utile pour votre bureau.

Nettoyez et rangez vos fournitures de bureau, dépoussiérez votre ordinateur (n’oubliez pas le clavier et la souris) et rangez vos manuels scolaires.

Inventaire

Il est temps d’être organisé et d’étiqueter tous vos documents papier, les branches de votre arbre généalogique et vos ressources numériques (applications, abonnements, etc.).

Vous serez mieux préparé à mieux organiser votre travail si vous faites l’inventaire de vos ressources et de vos données.

Si vous voulez gagner du temps dans vos recherches, trouver plus rapidement ce que vous cherchez et vous rendre compte de l’utilité de certains outils, vous devez réorganiser, trier et nommer vos données de manière appropriée.

C’est aussi une excellente occasion de mettre à jour votre équipement de bureau. Est-il temps pour vous de mettre à jour vos logiciels ? Dans quelle mesure vos classeurs sont-ils bien ordonnés ? Dans quelle mesure vos feuilles de calcul de suivi sont-elles utiles et à jour ?

Sécurité

L’acte de conservation est crucial dans ce grand nettoyage de printemps de la généalogie. La sauvegarde des informations sensibles est ici d’une importance capitale.

Vous avez beaucoup de dossiers papier (albums photos, fiches familiales, etc.) ? Ne vous précipitez pas. Comptez-les soigneusement, étiquetez-les de manière cohérente et créez plusieurs sauvegardes (sur votre ordinateur, dans le nuage, sur une clé USB, etc.). Vous pouvez les numériser afin d’en faire des copies pour les conserver (ou pour les donner à un ami ou un collègue de confiance).

Vous avez passé beaucoup de temps à construire votre arbre généalogique. Vous devriez exporter votre fichier gedcom depuis votre logiciel de généalogie et en sauvegarder plusieurs copies à différents endroits (sites de généalogie en ligne, clé USB, nuage, etc.). Avant de transférer des données vers un nouveau support de stockage, assurez-vous qu’elles sont parfaitement sécurisées et protégées à tout moment (qui y aura accès ? Quelle est la précision de ces chiffres, exactement ? Sont-ils capables de ressentir la douleur ?

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